Convertite en experto creando presentaciones para el colegio, Universidad y trabajo siguiendo los tips que te mostraremos.
Al realizar una exposición es necesario captar la atención del público y realizar una comunicación efectiva, para ello, las presentaciones funcionan de apoyo visual en dos sentidos:
- Apoyo para el expositor: las diapositivas deben funcionar como un esquema de los temas a exponer. Recordá que la presentación no es un guión literario sobre la exposición o discurso.
- Guía/resumen para la audiencia: la presentación permite generar un apoyo para a la audiencia, en la comprensión de la exposición. Esta debe ser visualmente agradable y resumir los aspectos más importantes.
Las presentaciones no se hacen 2 minutos antes de exponer, ni consiste en copiar y pegar información. Es necesario sentarse a definir que se quiere contar y crear una buena estructura e historia, seguí estas recomendaciones:
1. Contar una historia:
Evitar que la presentación sea un listado de conceptos. Por eso planteá la información a modo de historia, dividiéndola en tres grandes partes: introducción, desarrollo y conclusión. Además, es importante agregar frases, ejemplos y anécdotas para generar mayor identificación con el público.
2. Mensajes claros:
Cada componente o mensaje de la historia se debe contar en diapositivas separadas, tratando de no mezclar ideas diferentes que puedan confundir a la audiencia. Pero, ¿Cómo separo todas las ideas sin que se vuelva tan extensa? Simple, ¡utiliza sólo información relevante!
3. Consistencia:
Al comenzar a diseñar las filminas se debe establecer una estructura compuesta por: colores, tipografías y estilo de fotografía/ilustración. Esta se debe aplicar en toda la presentación, para lograrlo se pueden utilizar plantillas o crear un diseño nuevo, según el libro de marca de la empresa, profesión, temporada, entre otros.
4. Menos es más:
El diseño de la presentación es importante pero no debe opacar al presentador. Por lo tanto, deja de lado el exceso de colores, saturación de texto y demasiadas fotografías.
5. Una imagen vale más que mil palabras:
El cerebro procesa mejor los elementos visuales 60.000 veces más rápido que el texto, por eso es más efectivo utilizar únicamente palabras claves o frases de un máximo de dos renglones, acompañados de iconos o fotos.
Además, es importante ordenar la información en grupos de 3 elementos por filmina, ya que el cerebro procesa mejor la información ordenada de forma simétrica.
6. Sin exceso de transiciones:
El uso excesivo de transiciones y animaciones pueden distraer a la audiencia y extender, innecesariamente, la duración de la exposición. Utiliza animaciones sólo en casos que sea necesario revelar algún dato importante.
7. Mayor participación:
Agregá algunas preguntas o frases para generar participación de la audiencia. Así podés captar la atención del público, mientras obtenés un pequeño descanso para continuar hablando.
Puntos extra:
¡No es necesario ser un diseñador gráfico para crear una presentación profesional! Con los pasos anteriores podrás organizar la información de forma clara y efectiva.
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